Abstract：By investigating and studying archives websites of the country’s 32 provinces and cities， this article from archives complication results’ psplay forms， content， quantity and quality insights into the current situation of archives compilation under the network environment， and exploring new ways of the work accorpng to the current situation of the research under the network environment， in order to promote the further development of the work about archives compilation in our country.

Key words：The network environment，Archives compilation，The compilation results

档案编研工作就是在馆藏的基础上，通过对馆藏档案进行不同程度的加工，来满足社会需要的一项专门性工作。伴随信息技术的不断进步，互联网的普及，大家不出门，动动手指就能搜索到自己需要的信息，可以说，互联网在一定量上改变了大家获得信息的方法，成为21世纪最便捷的信息检索工具。因此，大家应充分借助互联网这一有利环境做好互联网档案编研工作，以达成档案编研成就的最大化共享传播。

1 互联网环境下档案编研工作的近况剖析

互联网环境下档案编研的成就多体目前每个档案机构的网站上，本文通过对全国32个省市的档案网站进行调查，从展示形式、编研内容、水平与数目等方面来认识互联网环境下档案编研的具体状况。

由调查结果可知，现在全国有20个省市的档案信息网上有档案编研这一栏目，有12个省市档案信息网站上没档案编研一栏，但有档案史料等档案信息的网上展览，内容涉及本档案馆所保存的一些珍贵档案与地方特点图片展。如北京档案信息网站上关于北京胡同文化的展览，以图文并茂的形式向社会公众展示北京的胡同特点文化；四川档案信息网站上档案博览一栏下的名人手迹、票据古玩、地方与民间珍品、历史写真等，也是以图文的形式向社会公众介绍展示了具备非常高文化价值与艺术价值的档案珍品。通过对32个省市档案信息网的剖析，得出以下结论：

1.1 全国档案编研工作进步不平衡。全国只有6个网站栏目导航里有档案编研、编研成就展示，其余都是是某一栏目之下，如黑龙江的编研成就在公共服务栏目下，其余省的在档案文库、文化大观园、档案文化、查看借助、档案动态、档案业务、馆藏纵观栏目之下，在档案文化一栏下的比较多。从这类结果可以看出，对于档案编研不一样的省份有着不一样的概念，有些把它概念为档案馆的基本业务之一，有些把它概念为文化服务的一部分，有些则概念为借助服务的一部分。概念的角度不同，可能就会致使在编研时的出发点不同。侧重于查看借助的在编研选材时可能就会选择借助率比较高的、贴近民生的一些档案信息资源；侧重于文化服务的可能就会选择具备文化价值的一些档案史料信息。看重程度不同，进步的结果差异性较大。

1.2 编研内容基本大同小异，整体水平不高。编研内容主要体现为有关该省的人文历史；有些省份则编研出版了本省企业工业的年总产值统计表、档案馆指南、档案学术论文集等。比如，江苏档案编研成就之一的苏州商会档案丛编，广东的档案与文化学术研讨会论文集等；有些省份则只不过关于档案编研工作的动态信息、工作手段等内容。由此可知，档案编研的内容涉及的面不是非常广，且编研的体裁大都是大事记、文件选编、丛编等，编的成分多，研的成分少。

1.3 编研成就的数目较少。在32个省市档案信息网中编研成就最多的是辽宁，编研成就记录为75条，有些网站一条编研成就也没，显示的是网站制作中，平均每省市为11条。这样来看，档案编研成就数目不足，满足不了社会需要。

1.4 编研成就的展示宣传不到位。大部分省份的编研成就展示的只有书皮信息与版权信息、内容介绍，只有极少一部分以图文并茂的形式展示内容，还有个别显示附件下载，但附件根本就没办法下载，没有下载路径。另外，还存在更新时间不准时，有些省份网站上只更新到2007年、2009年，只有少数更新到2013年。

互联网使得档案编研的选题愈加广泛，成就展示愈加便捷，但从调查结果看档案部门没合理的利用互联网这一平台，档案编研工作还存在不少问题。基于近况，大家应当立足于互联网这一大环境，从社会进步的需要角度出发，做好网上档案编研工作。

2 互联网环境对档案编研工作提出的需要

与传统的档案编研相比，互联网环境下的档案编研呈现出了一些新的特征，这类新的特征客观上也对档案编研提出了一些新的需要。把握好这类新的需要，从大家的客观实质出发，才能做好互联网环境下的档案编研工作。

2.1 互联网环境需要档案编研的技术水平需要非常高，不可以停留在简单的文字图片展示形式方面。互联网编研成就的呈现形式不再是纸质媒介，而是虚拟的互联网文本形式，且形式多样，可以集声音、文本、图像、动画于一体，编研成就更具备吸引力。而要通过愈加生动有趣的形式达成多层次、多角度、全方位展示编研成就，就需要有肯定互联网技术的档案员工来达成。 2.2 互联网环境下的档案编研是以网络为媒体，达成档案编研成就的大众化传播，因为网络受众主体的层次多元化，因而对档案编研的内容提出了更高的需要。目前的档案编研的选题基本都是史料编研和反映单位基本状况、重大事件和活动等的编研，这类编研成就对史学研究和单位的查考借助具备要紧用途，在一定量上也有益于社会公众知道历史，但其获得的受众面还是较少。大家应该从公众借助档案的需要角度出发，积极编研一些对社会公众知道社会近况、经济进步、文化教育等有帮助的、富有年代气息与特点的现代档案信息，编辑与民生有关、与公众的切身利益有关的档案信息，只有如此，档案编研的成就才能达成大众化共享，才不会束之高阁，档案编研成就也不会门可罗雀。

2.3 因为网络传递信息的迅速与高效与互联网读者的数目只增不减等特征，大家进行档案编研时就需要做到保质保量。一方面要为社会公众提供具备优质、高价值的档案编研成就，其次还要紧跟信息年代经济社会的进步对信息需要渐渐增大的需要为社会公众提供具备少量的档案编研成就，并做到准时更新网站内容。

3 互联网环境下档案编研的新出路

编研工作是档案工作的要紧组成部分，是发挥档案信息资源服务社会的要紧举措，也是弘扬出色档案文化的要紧工作。档案馆作为公共服务机构，应该时刻维持公共服务的态度，渐渐看重档案编研工作，积极探索互联网环境下做好档案编研工作的新出路。

3.1 互联网编研档案信息资源是基础。要做好互联网档案编研工作，确保档案编研的水平，就需要拥有丰富的档案信息资源。

第一，充分借助数字化成就与电子政务渐渐推进的成就，做好互联网档案编研工作。目前国内档案信息资源的数字化工作已经推进多年，且已被数字化的档案信息都是具备要紧价值、内容靠谱、问题典型的档案信息资源，因而大家应充分借助这一基础，多角度进行选题编研。除此之外，伴随国内电子政务的不断进步，产生了很多的电子文件，这类电子文件涉及的内容广泛，且对社会进步与公众的切身利益具备重大用途，因而大家应付这类准时归档的电子文件进行整理编研，形成专门的发文汇编、专题汇编、图样汇编与文集等，便于公众随时查考借助。

第二，拓展思路，走公开编研的道路。因为每一个馆藏档案信息资源都是有限的，因而需要加大馆与馆之间、馆与地方部门之间、馆与文化机构之间、馆与社会之间的联系，互通有无，使得关于某一主题的档案材料完整丰富，在合作编研的基础上形成具备肯定史学研究价值、教育价值与文明传承价值的档案编研成就体系。比如，河南提出的“档案不足资料补，馆内不足馆外补”，以征带编、以编促征、征编结合的思路，弥补馆藏材料的不足，助推了其档案编研工作水平和水平的不断提高，十年来档案编研工作获得了骄人的成绩。[1]

3.2 互联网编研人才是重点。做好互联网编研工作需要组建专门的档案编研人才队伍。专门的档案编研职员无疑对编研工作的拓展具备积极的促进用途。因而，应积极培养组建一支懂互联网技术、历史文化，熟知馆藏资源，具备肯定写作能力并具备信息素养的高素质档案编研队伍，做到积极求实革新，为做好互联网档案编研工作提供智商支持与技术保障，为促进档案工作的进步与达成国内档案文化的兴盛而努力。

第一，有了专门人才，才能达成编研成就种类的深度化。现在档案编研成就的体裁多为大事记、选编、汇编等，这种形式的档案编研侧重于编，是一次加工的档案编研成就，加工办法较为简单，基本是原有档案信息的载体转移，编研成就具备肯定的依据价值。但大家应当不断提升大家的编研水平，积极编研出价值更大的二次、三次档案编研成就，通过对档案信息资源进行深度挖掘与剖析，找出其隐藏的深层次价值，从而使得档案编研成就更具备参考借助价值，使得档案编研的体裁愈加多姿多彩。

第二，有了专门人才，才能达成编研成就展示的多元化。简单的文字介绍与图片的堆积，会使大家的阅读产生疲劳感，不利于编研成就的展示与宣传。因此，大家应当提升大家的互联网技术水平，学会肯定的文字、图片编辑技术与动画生成技术，使得档案编研的成就展示具备趣味性、互动性，并能引起读者的探索心理。对此，大家可以借鉴新加坡的互联网档案编研成就展示办法，将编研成就设计成书本、不同颜色的常识之门等形式多样的动画形式，展示形式栩栩如生，借助者在好奇心的驱使下通过提示信息进行赏析，仿佛在观看真的档案编研成就，展示成效非常不错，有益于促进档案编研成就的借助与传播。

3.3 互联网编研互联网环境是条件。编研职员应充分借助互联网环境的优势，做好有关编研资料的采集、整理加工工作。

第一，借用互联网为互联网环境下的档案编研提供愈加丰富的编研资源。因为互联网具备双向互动性的特征，可以达成信息资源随时随地发送和采集，因而，大家可以构建互联网编研寻求平台，寻求社会公众所拥有些具备肯定意义的档案信息资源，譬如，公众自己拍摄的关于其所珍藏的文物、家族档案等方面的视频、图片信息资源等。

第二，基于互联网资源丰富性的特征，档案职员借助互联网环境广泛搜集、整理加工具备编研价值的信息资源。时下，互联网已成为大家搜筹资料解决问题的要紧途径，百度、Google、360综合搜索等各竞价索引擎可以随时查找到自己所需的信息。因而，档案职员应充分借助这一条件通过检索将跟编研有关的信息资料最大限度地搜集起来，为互联网编研工作提供丰富的资源支持，并运用信息收拾的办法对所搜集到的很多的信息资料进行加工处置，确保编研成就的真实性与准确性。

3.4 互联网编研服务社会是目的。档案编研工作需要把服务社会作为工作的目的，确保档案编研的实用性。

第一，从档案借助和公众需要的角度出发，积极编研反映现当代社会进步的档案信息。从调查结果可知，每个省市的档案网站上大都是关于地方人文历史的特点馆藏编研成就，没关于社会经济进步状况、社会保障等问题的编研成就，这类问题既是社会热门又是公众最关心的问题，所以大家在进行编研时应积极考虑这一问题，加大关系社会公众切身利益的选题研究，编研出一部分服务于民生的实用性成就。比如，河南许昌档案馆围绕社会大家的需要撰写了《鄢陵县教师队伍档案专题介绍》等，贴近现实，立足实用，满足了社会大家的需要。[2]

第二，扩大编研成就公开出版的范围，达成全民共享档案编研成就。网站调查编研成就的数目不多，可能是大多数编研成就为内部参考资料，不对姥爷布，这也使得公布的成就可能对社会来讲不具备实用性，价值微小。所以，大家应当在不风险社会经济进步、国家安全的首要条件下渐渐提升公开出版的比率，为社会公众知道档案馆与档案有哪些用途，通过档案编研提供一个具体的展示形式。

总之，在互联网环境下大家要紧跟年代进步水平，深入深思档案编研工作现在存在的问题，对症下药，积极做好档案编研工作。同时，国家应加强对档案编研工作的支持力度，为做好档案编研工作提供资金保障与政策保障，彰显国内档案文化的魔力，达成档案编研工作的价值。

*该文为黑龙江人文社科项目“信息化社会档案文献编纂理论与实践进步之研究”（项目编号：
12E092）的阶段性成就。